Hochzeitsvorbereitung, Planung, Vorbereitung und Organisation von Hochzeit, Trauung und Hochzeitsfest. Wedding Planer und Hochzeitsplaner für Ihre Hochzeit ~ Hochzeitsvorbereitung
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Planung und Vorbereitung Ihrer Hochzeit

Sie wollen heiraten?
Wir gratulieren und wünschen Ihnen beiden...
Alles, alles Gute!


In den nächsten Monaten werden die Vorbereitungen und die Planungen für den schönsten Tag im Leben viel Zeit in Ihrem Leben einnehmen.

Ganz traditionell bereitet in vielen Fällen die Braut (oft mit der Hilfe von Freundinnen oder der Brautmutter) den Hochzeitstag und die anstehende Hochzeitsfeier vor.

Unser Wedding Planer rät...
Bevor Sie mit den Vorbereitungen starten, sollten Sie mit ihrem Partner einige wichtige Entscheidungen treffen.

TIPP: Legen Sie als Erstes die Ausrichtung Ihrer Hochzeit fest!

Natürlich ist es am besten, wenn das Brautpaar diese Entscheidung gemeinsam trifft. Sobald die Ausrichtung fest steht, kann Braut und Bräutigam weitere Punkte der Hochzeit planen und festlegen.

Wichtige Fragen bei Ihrer Hochzeitsplanung sind...
Welche Ausrichtung? In welchem Rahmen wollen Sie heiraten?
Wie beginne ich mit der Planung? Bewährte Reihenfolge bei der Vorbereitung
Kosten planen und festlegen - Erste Überlegungen zu Finanzen und Bugdet
Wann mach ich was? Planung der Termine bei den Hochzeitsvorbereitungen

Erste Überlegungen für Ihre Hochzeit

Wichtige Eckpunkte, die Sie gleich zu Anfang Ihrer Planung festlegen sollten
  • Wollen Sie eine "grosse Hochzeit" feiern? (Sollen also möglichst alle Freunde und Bekannte die Sie kennen und mögen auch zu Ihrer Hochzeitsfeier eingeladen werden?)

  • Oder wünschen Sie lieber eine "kleine Hochzeit" (Also eine kleine kuschelige und eher intime Feier im Kreise Ihrer allerbesten Freunde und der beiden Familien von Braut und Bräutigam?)

  • Wollen Sie Ihre Trauung nur im Standesamt oder auch in der Kirche vollziehen lassen? Oder wünschen Sie eine freie Trauung? Also eine Zeremonie durch einen freien Theologen, Redner oder Humanisten?

  • Wollen Sie Ihre Hochzeit an einen Tag feiern? Oder wollen Sie das Ereignis auf mehrere Tage verteilen?

  • Planen Sie einen stilvollen Sektempfang? Oder ein zwangloses Treffen mit Kaffeetrinken am Nachmittag? Oder wollen Sie eine feudale und grosse Hochzeitsfeier am Abend?

Erste Schritte bei Ihrer Hochzeitsplanung

Checkliste für die Reihenfolge bei der Vorbereitung ~ Tipps vom Hochzeitsplaner

  1. Legen Sie als erstes Rahmen und Ausrichtung Ihrer Hochzeit fest (wie Art der Trauung, Feier, etc)

  2. Erstellen Sie eine (vorläufige) Gästeliste. Die Anzahl der Gäste ist wichtig für Location, Budget, etc

  3. Stellen Sie sich als nächstes eine grobe Planung (Welcher Termin ist ok? Welche Location passt?)

  4. Kontrollieren Sie die Planung! Ist an alles gedacht? (Wedding Planer können Ihnen dabei helfen)

  5. Stimmt alles? Dann fangen Sie jetzt an, über die Details nachzudenken (Beachten Sie die Tipps)

So gelingt die Kosten- und Budgetplanung

Der gute Rat vom Wedding Planer
Das Wichtigste - fangen Sie Ihre Hochzeitsplanung nicht ohne ein (ungefähre) Vostellung des zur Verfügung stehenden Budgets an!

Zuerst sollten Sie bei Ihrer Hochzeitsvorbereitung zwei finanzielle Dinge festgelegen

  • Wie viel Geld wollen (und können) Sie für Ihre Hochzeit ausgeben. Legen Sie gleich zu Anfang der Planung einen ungefähren Betrag (Hochzeit Budget) fest!

  • Wer beteiligt sich an der Finanzierung der Kosten? Wer steuert zusätzlich zu Ihrem Hochzeitsbudget Geld bei? Beteiligen sich diue Familien? Wenn ja, mit welchen Betrag?

Generell rät der Hochzeitsplaner

  • Geben Sie nicht mehr Geld aus als geplant! Versuchen Sie immer in Ihrem Budget-Plan zu bleiben. (Dabei ist natürlich eine gute und realistische Planung im Vorfeld das A und O!)

  • Geben Sie nur so viel aus, wie Sie sich auch wirklich leisten können! (Dieser eigentlich sehr naheliegende Punkt wird im "Rausch der Hochzeit" wie der obige Aspekt gerne mal vergessen)
Übrigens...
In früheren Zeiten machten sich Braut und Bräutigam um Budget und Finanzierung der Hochzeitsfeier sehr viel weniger Gedanken. Die Hochzeit wurden seinerzeit ganz traditionell von den Brauteltern ausgerichtet.

Aber auch heute beteiligen sich die Eltern von Braut und Bräutigam meist an der Kosten der Hochzeit ihrer Kinder. Und falls ein entsprechendes Angebot von Ihren Eltern ausbleibt, können Sie ja einfach mal nett nachfragen ;-).

Tipps vom Hochzeitsplaner zur Terminplanung

Jetzt müssen mehrere Termine koordiniert werden.
Das ist ein wichtiger Schritt und für den reibungslosen Ablauf des Hochzeitstages notwendig!

Planungshilfe für die geeignete Location
Denken Sie frühzeitig an eine passende Location für Ihre Hochzeitsfeier. In der Regel sind besonders beliebte Locations bereits lange im Voraus ausgebucht.

Gerade für die "typischen Hochzeitsmonaten" (wie dem Wonnemonat Mai), reservieren Brautpaare zum Teil bereits ein Jahr vorher die Räumlichkeiten für Ihren Hochzeitstag.

Besonders begehrte Hochzeitstermine sind auch zum Jahresende (also Ende November und im Dezember) und vor allem die leicht zu merkenden "Schnapszahlen" (wie z.B. 05.05.05 oder 20.05.2005).

Planung der Trauung im Standesamt
Zur "Anmeldung der Eheschliessung" (wie die Trauung offiziell heisst) beim Standesamt benötigen Sie verschiedene Unterlagen, wie Abstammungsurkunden, Geburtsurkunden, etc. Machen Sie sich eine Liste und kümmern Sie sich rechtzeitig um die Unterlagen. Tipps zur Trauung im Standesamt finden Sie hier...

Planung der kirchlichen Trauung
Wenn Sie auch kirchlich heiraten wollen, dann möglichst schnell noch beim Pfarrbüro Ihrer Gemeinde wegen eines Termins anfragen. Denken Sie daran, dass auch hier einige Unterlagen für die Eheschliessung benötigt werden. Checkliste für die kirchliche Trauung...

Freie Trauung (Zermonie durch freie Theologen) als Alternative
Alternativ können Sie sich einem freien Theologen (bzw. Redner oder Humanisten) wegen einer freien Trauung anvertrauen. Tipps zu freien Theologen und zur freien Trauung auf "Hochzeit Zeremonie"...

Einladung der Gäste zur Hochzeit
Steht der Termin fest und ist die Location vorbestellt, kann das Hochzeitspaar bereits anfangen seine Einladungen zu verschicken. Lesen Sie alles Wichtige zur Hochzeitseinladung...

Guter Tipp für Ihre Einladungskarten
Setzen Sie in der Hochzeitseinladung Ihren Gästen einen festen Termin, bis wann Sie eine definitive Zu- oder Absage möchten. Denn erst dann können Sie die Bestellungen (z.B. für Catering, Menü oder Buffet) fix buchen. Rechnen Sie vorsichtshalber auch ein paar "Spät-Zusager" und "Überraschungsgäste" ein.

Weiteres zu Planung und Vorbereitung
Als nächstes sollten Sie sich um ihre Hochzeit-Torte und das Hochzeit-Essen kümmern (siehe auch unser Tipp im Kasten). Hier entscheidet vor allem Anzahl der Hochzeitsgäste über Umfang, Grösse und Art (z.B. kaltes oder warmes Hochzeitsbuffet, mehrgängiges Hochzeitsmenü, o.ä.) der kulinarischen Delikatessen.

Weiter Punkte zu Beginn sind die Organisation des Brautstrauss (bzw. auch Blumen und Blumenschmuck) Zudem können Sie sich bereits in einem Beauty-Studio (oder Kosmetik-Studio) sowie beim Friseur voranmelden. Noch relativ neuartig 8und dahe oft noch unbekannt) sind Service- und Diennstleistungen wie "Mobile Kosmetik" und der "Mobile Friseur", der zu Ihnen nach Hause kommt. Gute Adressen für Beauty und Frisuren...

Jetzt können Sie mit der Organisation der Details Ihrer Hochzeit beginnen. gehen Sie dabei am besten wie ein Profi (also wie ein professioneller Hochzeitsplaner) vor. Adressen guter Wedding Planer....
  1. Erstellen Sie als erstes eine detaillierte und vor allem realistische Planung

  2. Überlegen sie sich auch Alternativen (z.B. zu Terminen, Anbietern und Location)

  3. Nehmen Sie die einzelnen Punkte auf Ihrer Liste ernst und rechtzeitig in Angriff

  4. Halten Sie Ihre Checkliste immer aktuell. Planen Sie eventuelle Änderungen direkt bei Bekanntwerden mit in Ihre neuste Planungsliste mit ein.

Checklisten - Tipp vom Weddingplaner
Verschieben Sie Ihre geplanten Termine nur, wenn es wirklich absolut nötig ist. Bedenken Sie, dass Ihnen Ihre Checkliste gar nichts bringt, wenn Sie sich nicht daran halten!

Und noch ein Tipp...
Checklisten für Termine und Budget am besten gleich am Computer erstellen (z.b. in MS Office oder MS Excel). Diese Liste können Sie sich individuell anpassen und jederzeit ausdrucken. Vergressen sie nicht, alle fixen Termine und Preise sowie alle Änderungen immer auch in Ihrer PC-Liste einzutragen.


Haben Sie wenig Zeit oder trauen Sie sich die Hochzeitsvorbereitungen nicht alleine zu? Dann holen Sie sich einfach professionelle Hilfe. Wir empfehlen Ihnen dazu die Mitgliedern aus unserem Hochzeitsverbund.

Adressen geprüfte Hochzeitsplaner und Wedding Planer...


Hochzeitsplanung ~ Tipps zur Organisation auf Hochzeitsvorbereitung.net
Lesen Sie auch die Tipps zur Vorbereitung der kirchlichen Trauung auf Hochzeit Kirche. Ratschläge zur Planung einer freien Trauung (Trauungszeremonie mit freien Theologen) unter Hochzeit Zeremonie.

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